Необходимо учесть, что коммерческие порты в своей работе строго руководствуются Сводами Правил порта, Кодексом Торгового Мореплавания РФ и другими законодательными документами.
Обычно торговые порты производят следующие работы:
- прием груза;
- операции с наземными транспортными средствами;
- выгрузка на площадку или склад;
- хранение и складские операции;
- перемещение груза на грузовой фронт;
- погрузка / выгрузка судов;
- дополнительные грузовые операции (штивка, разморозка, сепарирование, крепление, фумигация, определение количества и т.д.);
- оформление соответствующей документации (приемных актов, манифестов, карго-планов, поручений на списание, коносаментов и др.);
- агентское обслуживание судов.
Для выполнения всех этих видов работ в порту имеются стивидорные, экспедиторские, сюрвейерские, фрахтовые и другие компании. ООО “Транс-Эксим”, занимаясь организацией перевалки груза в порту и его последующей морской перевозкой, выступая в порту представителем грузовладельца и действуя в его интересах, ставит перед собой задачу точного согласования деятельности всех участников перевалочного процесса.
В зависимости от вида груза, его упаковки и условий хранения, порт выделяет предназначенную для этого открытую площадку, крытый склад, холодильник и т.п. При этом особо оговаривается объем единовременного хранения, а также период льготного (бесплатного) хранения (если таковой имеется).
Для организации перевалки груза в порту необходимо предоставить следующую информацию:
- Данные о Вашей компании и контактная информация;
- Данные о грузе (наименование, общий вес или объем, ежемесячный объем груза или размер судовой партии, вид упаковки, вес грузового места, размеры грузового места, количество мест в партии груза, удельный погрузочный объем ( stowage factor ), класс опасности, период оказания услуг по перевалке, особые требования к хранению груза, особые требования к механизации погрузочно-разгрузочных работ).