Экспедиторская компания предоставляет пакеты документы в каждую из служб порта и отвечает за правильность их оформления. Представители экспедиторской компании присутствуют при таможенном досмотре, экологической инспекции, расформировании партии груза и прочих операциях в порту и ставят свои подписи под соответствующие отчеты.
С 2011 года в Одесском морском торговом порту была запущена электронная система мониторинга груза и его перемещения, а также создана возможность предоставления электронных нарядов на экспедирование груза. Эта процедура намного упростила все операции по обработке груза в Одесском порту, сократив время и денежные затраты.
Экспедирование в порту Одесса выполняется 24 часа в день, 7 дней в неделю, 365 дней в году. Порт Одесса не останавливается ни на минуту ни в выходные, ни в праздники. Службы порта работают по своему расписанию в рабочие дни недели, но вывоз груза и поступление груза могут быть оформлены в любое время дня и ночи.
Экспедитор в порту Одесса также доступен для клиента в любое время дня для решения безотлагательных вопросов, которые ежеминутно могут возникнуть в процессе экспедирования.
Результатом процесса экспедирования в порту Одесса будет предоставление клиенту полного пакета документов:
— свидетельств и сертификатов от разрешающих государственных органов,
— коносаментов,
— CMR,
— TIR Carnet
Экспедитор в Одесском порту также следит за сроками хранения груза в порту, если по каким-то причинам его вывезти из порта пока невозможно. Для этой цели он прямо взаимодействует с перевозчиком и нередко может добиться скидки на услуги хранения и демереджа в порту.
